1.1 NORSK MATEMATIKKRÅDS ÅRSMØTE 13.9 - 15.9 2001 2 ENDRING AV VEDTEKTER FOR DET NASJONALE FAGRÅD 3 Universitets- og Høgskolerådets brev av 07.02.01 angående vedtektene og styrets forslag til endringer i tråd med dette. I brev av 07.02.01 har Universitets- og Høgskolerådet kommentert det nye reglement for Norsk Matematikkråd, som ble vedtatt på årsmøtet i Ålesund 23.9. 2001 I brevet fra Universitets- og Høgskolerådet, fester man seg ved formuleringen av vedtektenes § 2.1B. Formelt er det Universitets- og Høgskolerådet som etter standardreglementets § 6 utpeker representantene fra de statlige høgskolene til det nasjonale fagråd etter forslag fra fagrådet. Nå synes vedtektenes § 2.1B åpenbart å bli oppfattet dit hen at fagrådet har tiltatt seg denne retten. Videre stiller man spørsmål ved at Høgskolen i Agder er satt i en spesiell stilling. Vedtektenes § 2.1B er imidlertid tenkt å fungere slik at den angir etter hvilke prinsipper fagrådet skal foreslå representanter til det nasjonale fagråd. Rådet ønsker med denne paragrafen videre å sikre at høgskolen i Agder er representert siden denne høgskolen har knutepunktsfunksjon. Videre viser også brevet til standardreglementets § 7 som sier at funksjonsperioden skal være to eller tre år, mens det i vedtektenes § 2.1.B står at "Representantene for de regionale høgskolene oppnevnes for ett år av gangen ...". Nå står det i vedtektenes § 2.1B som angår fagrådet, at "Representantenes funksjonsperiode følger funksjonsperioden i Rådet" og i vedtektenes § 2.3 at: "Funksjonstiden for Rådets medlemmer er 2 år." For å bringe vedtektene i samsvar med standardreglementet, er den nevnte setning fra § 2.1.B foreslått endret til "Representantene for de statlige høgskolene foreslås slik ...". Videre foreslås paragrafen endret konsekvent slik at representanter fra andre institusjoner enn universiteter og vitenskapelige høgskoler, foreslås oppnevnt, idet det formelt er Universitets- og Høgskolerådet som oppnevner disse. Når det gjelder sammensetningen av fagrådet, viser styret til den tidligere § 2.1 hvor det het om fordelingen av representanter mellom Universitets- og Høgskolesektoren: "., dog slik at representantene for Universitetene alltid har et minimalt simpelt flertall." I tråd med dette vil styret foreslå at representasjonen fra de statlige høgskolene settes til syv representanter. Styret vil ut fra dette foreslå at denne paragrafen endres slik (endringer uthevet): 3.1.1 § 2.1B 3.1.2 Følgende representanter i Rådet utgjør det nasjonale fagråd i matematikk: 1. to representanter fra hvert universitet og én fra hver av de vitenskapelige høgskolene, 2. to studentrepresentanter hvorav én fra NSU/ StL, 3. syv representanter fra de statlige høgskolene som har minst ett års studium i matematikk, Representantene under I. og II. oppnevnes av sine institusjoner. Representantene under III oppnevnes av Universitets- og Høgskolerådet, etter forslag fra fagrådet. Representantenes funksjonsperiode følger funksjonsperioden i Rådet. Andre institusjoner i Rådet kan gis observatørstatus i fagrådet etter beslutning av fagrådet. Observatører kan dessuten innkalles til de enkelte møtene eller til behandlingen av enkeltsaker. Fagrådet forholder seg til standardreglementet for nasjonale fagråd, slik dette er vedtatt av styret i Universitets- og Høgskoletrådet 21.06.2000. Representantene fra de statlige høgskolene i fagrådet foreslås slik: én fra Agder og på rullerende basis én fra hver av seks høgskoler i henhold til følgende liste: Bergen, Bodø, Buskerud, Finnmark, Gjøvik, Harstad, Hedmark, Molde, Narvik, Nesna, Nord-Trøndelag, Oslo, Sogn og Fjordane, Stavanger, Stord/ Haugesund, Sør-Trøndelag, Telemark, Tromsø, Vestfold, Volda, Østfold og Ålesund. Videre understreker brevet med henvisning til vedtektenes § 2.2 at etter standardreglementets § 6 skal instituttstyrer være medlem av de nasjonale fagrådene. Styret vil derfor foreslå at § 2.2 formuleres slik 3.1.3 § 2.2 3.1.4 De enkelte institutter bør ved oppnevning tilstrebe faglig spredning i den grad dette er mulig. Hver institusjon oppnevner også et antall vararepresentanter som er lik antall representanter. Instituttbestyrer / avdelingsleder/seksjonsleder skal være blant representantene til fagrådet med mindre spesielle forhold tilsier annen representasjon. For øvrig er oppnevning til Rådet personlig. 3.1.5 3.1.6 3.1.7 Tom Cato Seeberg